Artikel

Ini Solusi Digital Jakpro untuk Jakarta yang Lebih Baik

 

Seiring bertambahnya bisnis perusahaan dan bertambahnya jumlah proyek yang digarap, maka semakin bertambah pula kompleksitas sumber daya dan operasional perusahaan yang harus dikelola oleh PT Jakarta Propertindo (Persero) atau lebih populer dengan nama Jakpro. Tambahan lagi, adanya suatu harapan bagi Jakpro untuk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingannya dengan cepat, tepat, efektif, efisien dan transparan.

Maka pemanfaatan teknologi informasi (TI) dalam menjalankan bisnis perusahaan jadi satu keharusan. Kesadaran itu sudah melekat di jajaran manajemen dan karyawan Jakpro. Dalam beberapa tahun terakhir, Jakpro telah mengoptimalkan penggunaan teknologi digital dalam salah satu bisnisnya baik di internal maupun eksternal perusahaan. Ini sejalan dengan visinya Jadi Perusahaan yang Sempurna untuk Menjadikan Jakarta yang Lebih Baik.

Demikian disampaikan Muhammad Taufiq Rachman, Direktur Operasi PT Jakarta Propertindo (Perseroda) dalam sesi Penjurian TOP DIGITAL Awards 2020 yang diselenggarakan online oleh Majalah IT Works, Selasa, 10 November 2020.

Turut mendampingi dan memberikan penjelasan kepada dewan juri, Budi Sulistyana, Kepala Divisi QHSE Jakpro; Hendri Saputra, Manajer Senior, Kepala Divisi Project Management Office (PMO) Jakpro; Melisa Sjach, Corporate Communication Manager Jakpro dan jumlah karyawan Jakpro lainnya.

 

Baca Juga:  Saran Berhasil Tampil Percaya Diri Dalam Public Speaking

 

Dalam kesempatan ini, secara bergantian manajemen Jakpro menjelaskan tentang solusi digital yang telah diimplementasikannya, baik di internal maupun manajemen proyek. Juga diputar video yang diputar cara kerja solusi peduli, Digital Control Tower, dan Building Innformation Modelling.

Sistem Manajemen Dokumen Jakpro

Mulai digunakan Oktober 2020. Jakpro Document Management System (JDMS) adalah salah satu Inovasi yang memanfaatkan teknologi informasi dalam persuratan & pengarsipan untuk menunjang kebutuhan proses administrasi internal perusahaan yang tinggi secara berkelanjutan. JDMS memanfaatkan solusi dari M-Files.

JDMS memiliki sejumlah fitur unggulan:

1. Proses persuratan dilakukan di dalam sistem
2. Proses persuratan dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja
3. Template yang digunakan secara otomatis sesuai dengan jenis surat yang ingin dibuat
4. Posisi surat dapat di-tracking
5. Terdapat riwayat proses pembuatan surat
6. Pencarian surat dapat dilakukan dengan mudah dan cepat
7. Terdapat riwayat proses pembuatan surat

 

Baca Juga: Pemasaran Digital Marketing Sebagai Produk Kerajinan